Poznaj platformę KSeFHub
Twoje centrum do zarządzania procesami fakturowymi zintegrowane z Krajowym Systemem e-Faktur
W związku z wejściem w życie przepisów na mocy, której wszedł powszechny obowiązek korzystania z systemu e-faktur udostępnionego przez Ministerstwo Finansów, itFT stworzyło KSeFHub – rozwiązanie, dzięki któremu będziesz mógł korzystać z państwowej platformy KSeF bez konieczności adaptacji systemów już wdrożonych i funkcjonujących w Twojej firmie.
Co zyskasz korzystając z Platformy KSefhub?
KSeFHub to kompleksowe rozwiązanie, które stanowi centralny punkt do zarządzania procesami fakturowymi w przedsiębiorstwie. Wdrożenie go ma na celu poprawę przepływu informacji. Użyta architektura zapewnia bezpieczeństwo przetwarzanych danych. Komunikacja KSeFHub a KSeF MF odbywa się bezpośrednio co skraca czas instalacji i konfiguracji oraz pozwala na szybkie diagnozowanie i rozwiązywanie problemów.
Uniwersalne rozwiązanie do obsługi dokumentów do/z KSeF niezależnie od branży
Moduł do obsługi faktur sprzedażowych
Moduł do obsługi faktur zakupowych
Panel administracyjny do zarządzania systemem KSeFHub
Centralny rejestr uprawnień do KSeF Ministerstwa Finansów (poświadczenia, tokeny)
Repozytorium plików i danych
Pełną kontrolę nad procesami fakturowymi i przepływem danych
Dostęp do systemu i danych o każdej porze (24h/7)
Sposoby komunikacji oraz formaty wymiany danych z KSeFHub
Pliki XML
Pliki JSON
Pliki CSV
REST API
Faza Analizy
Opracowanie i udokumentowanie wymagań technicznych uwzględniające kwestie integracji z systemami klienta, kwestie infrastrukturalne oraz kwestie bezpieczeństwa danych i cybersecurity. Opracowanie i udokumentowanie wymagań biznesowych i funkcjonalnych dla wdrożenia z uwzględnieniem bieżących procesów fakturowych w firmie i ewentualnych zmian w tych procesach. Na tym etapie powinniśmy zweryfikować, czy dane generowane przez systemy dziedzinowe do faktur sprzedażowych zawierają wszystkie informacje wymagane przez KSeF, ocenić ich dostępność i kompletność, zdefiniować wszelkie walidacje oraz ustalić mapowania.
Faza Projektowania
Etap ten obejmuje faktyczną implementację kodu aplikacji zgodnie z przygotowanym projektem i wymaganiami zebranymi na etapie analizy. Tworzone są odpowiednie komponenty, które umożliwiają wymianę danych między systemami. Komponenty te mogą być oparte na standardach branżowych lub tworzone na potrzeby konkretnego projektu.
Faza Testów
Na tym etapie aplikacja jest testowana pod kątem poprawności działania, wydajności oraz bezpieczeństwa w oparciu o scenariusze testowe.
Faza Wdrożenia
Po przeprowadzonych pozytywnych testach aplikacja jest gotowa, skonfigurowana i po instalacji zostaje oddana do użytkowania. Po wdrożeniu itFT zapewnieni stałą jej dostępność i aktualizacje. W miarę rozwoju projektu mogą być również wprowadzane zmiany i aktualizacje do integracji, aby zapewnić ciągłość działania i zwiększyć efektywność procesów biznesowych.
KSeFHub - Architektura rozwiązania dla faktur Sprzedażowych
Wieloletnie doświadczenie naszych ekspertów w obszarze tworzenia i integracji systemów IT sprawiają że tworzone przez nas rozwiązania odpowiadają na potrzeby rynku. KSef Delivery to system, dzięki któremu będziesz mógł korzystać z państwowej platformy KSeF bez konieczności adaptacji systemów księgowych, ERP, czy innych systemów billingowych już wdrożonych i funkcjonujących w przedsiębiorstwie.
KSeFHub - Architektura rozwiązania dla faktur Zakupowych
Wieloletnie doświadczenie naszych ekspertów w obszarze tworzenia i integracji systemów IT sprawiają że tworzone przez nas rozwiązania odpowiadają na potrzeby rynku. KSef Delivery to system, dzięki któremu będziesz mógł korzystać z państwowej platformy KSeF bez konieczności adaptacji systemów księgowych, ERP, czy innych systemów billingowych już wdrożonych i funkcjonujących w przedsiębiorstwie.
Co zyskasz korzystając z Platformy KSefhub?
KSeFHub to kompleksowe rozwiązanie, które stanowi centralny punkt do zarządzania procesami fakturowymi w przedsiębiorstwie. Wdrożenie go ma na celu poprawę przepływu informacji. Użyta architektura zapewnia bezpieczeństwo przetwarzanych danych. Komunikacja KSeFHub a KSeF MF odbywa się bezpośrednio co skraca czas instalacji i konfiguracji oraz pozwala na szybkie diagnozowanie i rozwiązywanie problemów.
Uniwersalne rozwiązanie do obsługi dokumentów do/z KSeF niezależnie od branży
Moduł do obsługi faktur sprzedażowych
Moduł do obsługi faktur zakupowych
Panel administracyjny do zarządzania systemem KSeFHub
Centralny rejestr uprawnień do KSeF Ministerstwa Finansów (poświadczenia, tokeny)
Repozytorium plików i danych
Pełną kontrolę nad procesami fakturowymi i przepływem danych
Dostęp do systemu i danych o każdej porze (24h/7)
NASZE REALIZACJE
Zapraszamy do zapoznania się z realizacjami naszych Klientów.
System do obsługi mandatów
PKO LEASING Sp. z. o. o
PEKAO LEASING Sp. z o. o. powołując się na współpracę w zakresie usług przetwarzania dokumentów w formie elektronicznej opartej o technologię OCR niniejszym poleca firmę it Bussines Consulting Group jako rzetelnego partnera. Rozpoczęliśmy współpracę w 2021 roku. Zaprojektowanie, wdrożenie i uruchomienie usługi przebiegło profesjonalnie i sprawnie. Współpraca zaowocowała zautomatyzowaniem i usprawnieniem procesów wewnętrznych, dlatego możemy polecić zespół itBCG jako solidnego partnera w projektach cyfryzacyjnych.
Obsługa faktur przychodzących
Canon
Swoją wiedzę opieramy na wieloletnim doświadczeniu. Nieustannie się rozwijamy się, szukamy inspiracji w oparciu o najnowsze technologie. Realizowany przez nas model współpracy zakłada partnerskie relacje, otwartą komunikację oraz odpowiednio dostosowaną metodykę projektu do konkretnych potrzeb i oczekiwań Klienta.
Z najwyższą starannością dbamy o bezpieczeństwo informacji powierzonych nam przez Klientów. Posiadamy wdrożone procedury oraz politykę bezpieczeństwa informacji opartą na normie ISO 27001 oraz zarządzania jakością ISO 9001, co gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa.
FAq
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system informatyczny udostępniony przez Ministerstwo Finansów służący do wysyłki oraz odbioru faktur w formie ustrukturyzowanej (XML).
Krajowy System e-faktur wszedł w życie na mocy przepisów:
- Ustawy z dnia 29 10 2021 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz U z 2021 roku poz 2076)
- Decyzja wykonawcza Rady (UE) 2022/1003 z dnia 17 czerwca 2022 r. upoważniająca Rzeczpospolitą Polską do stosowania szczególnego środka stanowiącego odstępstwo od art. 218 i 232 dyrektywy 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dz. Urz. UE L 168, 27.6.2022, s. 81-83)
Od 1 stycznia 2024 r. faktura ustrukturyzowana będzie jedyną dopuszczalną formą dokumentowania czynności wykonywanych przez podatników VAT mających siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej (fixed establishment) w Polsce
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system informatyczny udostępniony przez Ministerstwo Finansów służący do wysyłki oraz odbioru faktur w formie ustrukturyzowanej (XML).
Krajowy System e-faktur wszedł w życie na mocy przepisów:
- Ustawy z dnia 29 10 2021 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz U z 2021 roku poz 2076)
- Decyzja wykonawcza Rady (UE) 2022/1003 z dnia 17 czerwca 2022 r. upoważniająca Rzeczpospolitą Polską do stosowania szczególnego środka stanowiącego odstępstwo od art. 218 i 232 dyrektywy 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dz. Urz. UE L 168, 27.6.2022, s. 81-83)
Od 1 stycznia 2024 r. faktura ustrukturyzowana będzie jedyną dopuszczalną formą dokumentowania czynności wykonywanych przez podatników VAT mających siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej (fixed establishment) w Polsce
it Forge Technology Poland Sp. z o.o.
ul. Bartycka 116 lok.120
00-716 Warszawa
Telefon: +48 728 250 154
Email: itft@itft.pl
Kontakt
Zaufaj naszemu doświadczeniu i wiedzy w dziedzinie IT – skontaktuj się z nami i zobacz, jak możemy pomóc Twojej firmie osiągnąć sukces.
Wysyłając formularz udostępniasz nam Twoje dane osobowe.
Przeczytaj: link do klauzuli informacyjnej.