Obsługa pozwoleń czasowych i dowodów rejestracyjnych
Firmy leasingowe rejestrują w każdym miesiącu nawet kilkaset pojazdów będących przedmiotami leasingu. Szybkość wydania pojazdu użytkownikowi końcowemu jest priorytetem.
Jednym z kluczowych procesów jest rejestracja pojazdu w odpowiednim wydziale komunikacji. Uzyskanie pozwolenia czasowego inicjuje dalsze procesy wewnętrzne, między innymi zawarcie polisy.
Istotne jest, aby dane z uzyskanych dokumentów w urzędzie znalazły się jak najszybciej w systemie operacyjnym firmy leasingowej.
Jeżeli dane do systemu leasingowego wprowadzane są ręcznie przez pracowników back-office, ryzyko popełnienia błędu niestety jest spore. Jeżeli wprowadzone błędnie dane zostaną przekazane do ubezpieczyciela, w przyszłości może być problem z uzyskaniem należnego odszkodowania, np. jeśli ulegnie uszkodzeniu element, którego w błędnie wpisanej wersji wyposażenia brak.
Jak to wygląda w praktyce?
W celu eliminacji błędów oraz przyspieszenia procesu rejestracji danych itFT przygotowało autorskie narzędzie pozwalające na automatyczną rejestrację danych z dokumentów pozwoleń czasowych i dowodów rejestracyjnych stałych w systemach firm leasingowych.
Obsługa dowodów rejestracyjnych w kilka minut
- Dane z pozwoleń czasowych i dowodów rejestracyjnych będą dostępne z poziomu systemu leasingowego już w ciągu 30 min.
Korzyści ze współpracy z itFT przy obsłudze dowodów rejestracyjnych:
- Strukturyzujemy i monitorujemy jakość przepływu danych z dokumentów pochodzących z rejestracji pojazdów – wszystko systemowo, z wykorzystaniem naszej autorskiej aplikacji
Zadowolenie klientów
Statystyki naszych Klientów zlecających nam obsługę mandatów:
100%
i Zadowolenia
75%
Poprawy efektywności procesu Klienta
100%
Poprawności danych w systemach Klienta
30 min
Maksymalny czas
na obsługę dokumentu
Pekao Leasing powołując się na współpracę w zakresie usług przetwarzania dokumentów w formie elektronicznej opartej o technologię OCR niniejszym poleca firmę jako rzetelnego partnera. Rozpoczęliśmy współpracę w 2021 roku. Zaprojektowanie, wdrożenie i uruchomienie usługi przebiegło profesjonalnie i sprawnie. Współpraca zaowocowała zautomatyzowaniem i usprawnieniem procesów wewnętrznych, dlatego możemy polecić zespół itFT jako solidnego partnera w projektach cyfryzacji.
Pekao Leasing Sp. z o.o.
Digitalizacja dokumentów
Digitalizacja dokumentów firmowych zdecydowanie służy optymalizacji wewnętrznych procesów biznesowych, ponieważ do inicjacji wielu z nich potrzebny jest dostęp do właściwych danych. Niestety wiele dokumentów, pism urzędowych nadal do nas trafia pocztą tradycyjną, dlatego niezbędne jest wdrożenie odpowiedniego rozwiązania. Aby proces digitalizacji w naszej firmie odbył się w pełni efektywnie należy wyposażyć się w odpowiedni sprzęt (skanery dokumentowe), aplikacje skanujące, system automatycznego odczytu danych (OCR), system do zarządzania i archiwizacji dokumentów. Jeżeli chcesz mieć pewność, że digitalizacja dokumentów oraz proces cyfryzacji archiwum przebiegnie w prawidłowy sposób, warto powierzyć to zadanie profesjonalistom.
Digitalizacja dokumentów
Digitalizacja dokumentów firmowych zdecydowanie służy optymalizacji wewnętrznych procesów biznesowych, ponieważ do inicjacji wielu z nich potrzebny jest dostęp do właściwych danych. Niestety wiele dokumentów, pism urzędowych nadal do nas trafia pocztą tradycyjną, dlatego niezbędne jest wdrożenie odpowiedniego rozwiązania. Aby proces digitalizacji w naszej firmie odbył się w pełni efektywnie należy wyposażyć się w odpowiedni sprzęt (skanery dokumentowe), aplikacje skanujące, system automatycznego odczytu danych (OCR), system do zarządzania i archiwizacji dokumentów.
Jeżeli chcesz mieć pewność, że digitalizacja dokumentów oraz proces cyfryzacji archiwum przebiegnie w prawidłowy sposób, warto powierzyć to zadanie profesjonalistom.
Poznaj Platformę KSeF Delivery
Wieloletnie doświadczenie naszych ekspertów w obszarze tworzenia i integracji systemów IT sprawiają że tworzone przez nas rozwiązania odpowiadają na potrzeby rynku. KSef Delivery to system, dzięki któremu będziesz mógł korzystać z państwowej platformy KSeF bez konieczności adaptacji systemów księgowych, ERP, czy innych systemów billingowych już wdrożonych i funkcjonujących w przedsiębiorstwie.
NASZE REALIZACJE
Zapraszamy do zapoznania się z realizacjami naszych Klientów.
System do obsługi mandatów
PKO LEASING Sp. z. o. o
PEKAO LEASING Sp. z o. o. powołując się na współpracę w zakresie usług przetwarzania dokumentów w formie elektronicznej opartej o technologię OCR niniejszym poleca firmę it Bussines Consulting Group jako rzetelnego partnera. Rozpoczęliśmy współpracę w 2021 roku. Zaprojektowanie, wdrożenie i uruchomienie usługi przebiegło profesjonalnie i sprawnie. Współpraca zaowocowała zautomatyzowaniem i usprawnieniem procesów wewnętrznych, dlatego możemy polecić zespół itBCG jako solidnego partnera w projektach cyfryzacyjnych.
Obsługa faktur przychodzących
Canon
Swoją wiedzę opieramy na wieloletnim doświadczeniu. Nieustannie się rozwijamy się, szukamy inspiracji w oparciu o najnowsze technologie. Realizowany przez nas model współpracy zakłada partnerskie relacje, otwartą komunikację oraz odpowiednio dostosowaną metodykę projektu do konkretnych potrzeb i oczekiwań Klienta.
Z najwyższą starannością dbamy o bezpieczeństwo informacji powierzonych nam przez Klientów. Posiadamy wdrożone procedury oraz politykę bezpieczeństwa informacji opartą na normie ISO 27001 oraz zarządzania jakością ISO 9001, co gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa.
it Forge Technology Poland Sp. z o.o.
ul. Bartycka 116 lok.120
00-716 Warszawa
Telefon: +48 728 250 154
Email: itft@itft.pl
Kontakt
Zaufaj naszemu doświadczeniu i wiedzy w dziedzinie IT – skontaktuj się z nami i zobacz, jak możemy pomóc Twojej firmie osiągnąć sukces.
Wysyłając formularz udostępniasz nam Twoje dane osobowe.
Przeczytaj: link do klauzuli informacyjnej.